Zásady zpracování osobních údajů a systém ochrany osobních údajů podle nařízení GDPR
vypracované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů ao volném pohybu takových údajů ve smyslu článků 13 a 14 nařízení (dále jen „GDPR“) 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon o ochraně osobních údajů“)
Provozovatel:
KOVOK Kopřivnice s.r.o.
Mniší 230, 742 21 Kopřivnice
IČO: 27792749
Ing. Martin Švidrnoch, MBA
+420 608 172 391
(dále jen jako „Provozovatel“)
Co je osobní údaj?
Osobními údaji jsou údaje týkající se identifikované fyzické osoby nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze identifikovat přímo nebo nepřímo, zejména na základě obecně použitelného identifikátoru, jiného identifikátoru jako je například jméno, příjmení, identifikační číslo, lokalizační údaje, nebo online identifikátor, nebo na základě jedné nebo více charakteristik nebo znaků, které tvoří její fyzickou identitu, fyziologickou identitu, genetickou identitu, psychickou identitu, mentální identitu, ekonomickou identitu, kulturní identitu nebo sociální identitu.
Co je zpracování osobních údajů?
Zpracováváním osobních údajů je zpracovatelská operace nebo soubor zpracovatelských operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, zejména získávání, zaznamenávání, pořádání, strukturování, uchovávání, změna, vyhledávání, prohlížení, využívání, poskytování přenosem, šířením nebo jiným způsobem, přeskupování nebo kombinování, omezení , vymazání, bez ohledu na to, zda se provádí automatizovanými prostředky nebo neautomatizovanými prostředky.
Provozovatel (Správce) nemá povinnost jmenovat/určit Odpovědnou Osobu.
Zdroje a kategorie osobních údajů:
Provozovatel zpracovává osobní údaje (přímo od vás) které jste mu poskytli, nebo osobní údaje které získal na základě plnění Vaší objednávky.
Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné k plnění smlouvy.
Zákonný důvod a účel zpracování :
Zákonným důvodem zpracování je:
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR
Plnění smlouvy mezi Vámi a provozovatelem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR
Zpracování je nezbytné pro plnění zákonné povinnosti provozovatele podle článku 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR
Účelem zpracování osobních údajů je:
Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a provozovatelem. Při objednávce služeb jsou vyžadovány osobní údaje nezbytné pro úspěšné plnění smlouvy dle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nařízení (s tím souvisí i následné uskutečnění platby, dodání zboží nebo služby, vyřizování reklamace apod.); zpracování osobních údajů zákazníka probíhá bez souhlasu zákazníka, jelikož právním základem zpracování jeho osobních údajů pro účely plnění smlouvy je konkrétní smlouva mezi zákazníkem a provozovatelem. Poskytnutí osobních údajů je nezbytný požadavek na uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné uzavřít smlouvu či ze strany provozovatele plnit její podmínky.
Při provozování profilu na sociálních sítích (Facebook, Instagram) je naším zájmem zvyšování povědomí o provozovateli v online prostředí a komunikace se zákazníky.
Osobní údaje, které zveřejníte na našich stránkách sociálních sítí jako například komentáře, lajky, videa, obrázky atp. se zveřejní prostřednictvím platformy sociální sítě. Osobní údaje následně nezpracováváme pro jiný účel.
Dotčená osoba má právo kdykoli namítat z důvodů týkajících se její konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se jí týká. Námitky můžete zaslat e-mailem na kontaktní adresu provozovatele info@kovok.cz
Provozovatelé sociálních sítí mají vlastní přijatá pravidla, infrastrukturu služby a vlastní ustanovení k ochraně osobních údajů. Na přenos dat a využívání vašich údajů ze strany provozovatelů sociálních sítí nemáme žádný vliv Doporučujeme Vám seznámit se s podmínkami ochrany soukromí poskytovatele platformy sociální sítě:
https://www.facebook.com/policy.php ;
https://help.instagram.com/519522125107875;
- Osobní údaje, které zpracováváme automaticky:
Provozovatel webového sídla uvádí toto krátké objasnění funkce souborů cookies, scripts a pixels:
Soubory cookies jsou textové soubory, které obsahují malé množství informací, které se při návštěvě webové stránky stáhnou do vašeho zařízení. Díky tomuto souboru si web na určitou dobu uchovává informace o vašich krocích a preferencích (jako jsou přihlašovací jméno, jazyk, velikost písma a jiná nastavení zobrazování), takže je při další návštěvě webové stránky nebo procházení jejích jednotlivých stránek nemusíte znovu uvádět
Script je část programového kódu, který se používá pro správnou a interaktivní funkci webových stránek. Tento kód se spustí na serveru provozovatele nebo na vašem zařízení..
Pixels je malý, neviditelný text nebo obrázek na webstránce, který se používá pro monitorování návštěvnosti webstránky. Aby k tomu mohlo dojít, prostřednictvím pixelů se ukládají různé údaje..
Cookies se dělí
Technické nebo funkční cookies – zajišťují správné fungování webového sídla Provozovatele a jeho používání. Tyto cookies jsou používány bez souhlasu.
Statistické cookies – Provozovatel získává statistiky ohledně používání svých webových stránek. Tyto cookies jsou používány pouze se souhlasem.
Jak kontrolovat soubory cookies:
Soubory cookies můžete kontrolovat a/nebo smazat podle uvážení – podrobnosti viz stránka aboutcookies.org. Můžete vymazat všechny soubory cookies uložené ve svém počítači nebo v jiném zařízení a většinu prohlížečů můžete nastavit tak, abyste jim znemožnili jejich ukládání.
3.3.Webové sídlo Provozovatele používá tyto soubory cookies,:
Všechny Provozovatelem využívané soubory cookies naleznete na stránce https://www.cookieserve.com/ a to zadáním webové adresy Provozovatele https://kovok.cz/
Ze strany provozovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu článku 22 GDPR .
Doba uchovávání:
Provozovatel uchovává osobní údaje
Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a provozovatelem a uplatňování nároku vyplývajícího z těchto smluvních vztahů .
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů, která vyplývá ze zákona č.j. 395/2002 Sb. Zákon o archivech a registraturách a o doplnění některých zákonů provozovatel osobní údaje vymaže.
Příjemci osobních údajů
Kdo je příjemce?
Příjemcem je každý, komu se osobní údaje poskytnou bez ohledu na to, zda je třetí stranou. Za příjemce se nepovažuje orgán veřejné moci, který zpracovává osobní údaje na základě zvláštního předpisu.
Jsou osoby které se podílejí na dodání zboží, služeb, realizaci plateb na základě smlouvy
Provozovatel neposkytuje, nezveřejňuje a nezpřístupňuje osobní údaje do třetích zemí
Podmínky zabezpečení osobních údajů
Provozovatel prohlašuje, že přijal vhodná personální, technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů.
Provozovatel přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů ve spisové podobě.
Provozovatel prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup výlučně jím pověřené osoby.
Vaše práva :
– Právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR
– Za podmínek stanovených v GDPR máte:
– Právo na opravu osobních údajů podle čl.16 GDPR
– Právo na omezení zpracování
– Právo na výmaz podle čl.17 GDPR
– Právo namítat podle článku 21 GDPR
– Právo na přenesení osobních údajů podle článku 21 GDPR
– Právo odvolat souhlas (elektronicky nebo na korespondenční adresu)
– Právo podat stížnost úřadu na ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že došlo k porušení vašich práv na ochranu osobních údajů.
Dále máte právo podat stížnost úřadu na ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že došlo k porušení vašich práv na ochranu osobních údajů
Jak můžete naplnit svá práva?
Právo na přístup k údajům
Máte právo vědět, zda zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud je zpracováváme, můžete nás požádat o přístup k nim. Na základě Vaší žádosti vydáme potvrzení s informacemi o zpracování Vašich osobních údajů. Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu info@kovok.cz nebo poštou na korespondenční adresu: Mniší 230, 742 21 Kopřivnice
Právo na opravu
Máte právo na to, aby Vaše osobní údaje, které zpracováváme, byly správné, úplné a aktuální. Pokud jsou Vaše osobní údaje nesprávné nebo neaktuální, můžete nás požádat o opravu nebo doplnění a to elektronickou formou na emailovou adresu info@kovok.cz nebo poštou na korespondenční adresu: Mniší 230, 742 21 Kopřivnice
Právo na vymazání
Za určitých okolností máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. O vymazání Vašich údajů nás můžete požádat kdykoli. Vaše osobní údaje vymažeme, pokud:
– již vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účel, pro který jste nám je poskytli,
– odvoláte svůj souhlas,
– namítáte vůči zpracování vašich osobních údajů,
– zpracováváme Vaše osobní údaje nezákonně,
– osobní údaje musí být vymazány, aby se tím splnila zákonná povinnost,
jste-li dítě, příp. rodič dítěte, které souhlasilo se zpracováním osobních údajů přes internet.
Právo na omezení zpracování
Můžete nás požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů. Pokud Vaší žádosti vyhovíme, Vaše osobní údaje budeme pouze uchovávat a dále s nimi pracovat nebudeme. K omezení zpracovávání Vašich údajů dojde, pokud
– nám sdělíte, že Vaše osobní údaje jsou nesprávné, a to dokud neověříme jejich správnost,
– zpracováváme Vaše osobní údaje nezákonně, avšak Vy nesouhlasíte s jejich vymazáním a na místo toho žádáte, abychom zpracování Vašich osobních údajů jen omezili,
– Vaše údaje již nepotřebujeme, ale potřebujete je Vy k prokázání, uplatňování nebo obhajování svých práv
– namítáte vůči zpracování Vašich osobních údajů, a to dokud neověříme, zda naše oprávněné zájmy převažují nad vašimi důvody.
Právo na přenosnost údajů
Máte právo žádat, abychom Vám poskytli Vaše osobní údaje v elektronické formě (např. soubor XML nebo CSV), která Vám umožní snadno si přenést data do jiné společnosti. Také nás můžete požádat, abychom Vaše osobní údaje přenesli vybrané společnosti přímo my. Vaší žádosti vyhovíme v případě, že jste nám poskytli osobní údaje přímo Vy a dali jste nám k jejich zpracování souhlas.
Právo namítat
Máte právo namítat, že zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme v následujících případech:
– z důvodu našeho oprávněného zájmu,
– vytváření zákaznického profilu,
– můžete namítat jejich zpracování, pokud máte k tomu osobní důvody.
Jak můžete tato práva vykonávat?
S Vaší žádostí se můžete na nás obrátit některým z těchto způsobů:
písemně mailem: info@kovok.cz
anebo poštou na korespondenční adresu: Mniší 230, 742 21 Kopřivnice
V případě, že se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv na ochranu osobních údajů máte právo podat stížnost Kontrolnímu úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Identifikační údaje:
IČO: 70837627
Telefonní linka:
+420 234 665 800
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25.05.2018 a nahrazují předchozí Ochranu osobních údajů.
